2021参加団体募集要項

1. 参加団体募集について
2021年度第28回AIDS文化フォーラムin横浜は、今年の開催会場あーすぷらざ(神奈川県立地球市民かながわプラザ)2階プラザホールでの発表と、オンライン(ZOOM)による発表による開催となります。コロナ禍の中ですが、感染予防対策を徹底しながら、参加者と発表者が face to face で交流できることを⽬的として、会場での参加とオンライン参加の両⽅が可能なハイブリッド型の開催⽅法としました。
以下の通り、参加を希望する団体を募集します。

(1)オンラインまたは会場での発表
募集日時:2021年8月6日(金)~8月8日(日)
募集枠:1枠45分間 全10枠
8月6日(金)
①14:45~15:30(会場+オンライン)
②17:15~18:00(オンライン)

8月7日(土)
③10:00~10:45(会場+オンライン)
④11:00~11:45(会場+オンライン)
⑤14:15~15:00(オンライン)
⑥15:15~16:00(オンライン)
⑦16:15~17:00(オンライン)
⑧17:15~18:00(会場+オンライン)

8月8日(日)
⑨10:00~10:45(会場+オンライン)
⑩11:00~11:45(会場+オンライン)
  
*募集枠は1団体1枠(45分)です。
 2コマ以上のお申込みはできませんのでご注意ください。
*募集枠の表記について
 (会場+オンライン)今年の開催会場「あーすぷらざ」2階プラザホールでの発表とZOOMによるオンライン配信が可能です。また、オンライン配信のみの発表も可能ですが、会場枠が限定されるため、プログラム調整の段階での発表団体を優先した調整になることをご了承ください。
 (オンライン)オンラインZOOMのみの発表枠となります。
*オンライン開催による使用ツールはZOOMを予定しています。
 AIDS文化フォーラムin横浜が管理するIDアカウントに参加団体各所から遠隔参加(または会場からの配信)となります。事前のZOOMのダウンロード、PC、音響、ネット環境などの準備・チェックは各団体でお願いします。
*講座の参加者は一般募集です。ZOOMにアクセスできる人が対象になります。来場は事前登録とし、登録者にのみオンライン講座のIDとパスワードを案内します。
*応募状況によってはご希望に添えない場合や、今後の状況によっては大幅な変更をお願いする場合もありますので予めご了承ください。
*お申込みいただいた参加団体には、さらに詳しい「参加団体確認事項」のご案内を後日、事務局より送付します。

(2)オンライン活動紹介
*募集枠は1団体1動画10分以内です。
*活動紹介動画をAIDS文化フォーラムin横浜のHPで紹介します。
*各団体10分以内のデータ(映像やスライドショー)を作成していただき、AIDS文化フォーラムin横浜事務局宛にお送りいただきます。
*お申込みいただいた参加団体には、さらに詳しい「参加団体確認事項」のご案内を後日、事務局より送付します。

2. お申し込み方法
*受付期間:2021年6月上旬~6月26日(土)
 発表の申し込みは締め切りました。
 次年度のご参加をお待ちしています。

 活動紹介はこちらから申し込んでください。
*申し込み: 
 原則としてインターネットのWEBフォームのみの受け付けとなります。申込ページよりお申しみください。FAXやE-mail、電話等では受け付けておりませんのでご注意ください。インターネットに接続できる環境がない場合は事務局にご相談ください。

*申し込みの質問事項はすべてご記入ください。記入に不備がある場合はお申し込みいただても受け付け処理ができない場合がありますのでご注意ください。
*申し込みの連絡責任者氏名と連絡責任者住所は必ず同じ人のものを記入してください。
*AIDS文化フォーラムin横浜に初めて参加する団体は、事務局に活動に関する資料をお送りください。
申込ページへ

3. フォーラム終了後
*報告書作成のお願い
AIDS文化フォーラムin横浜の成果をより広く発信するために例年報告書を作成しています。参加団体の皆様には報告のご提出をお願いいたします。
提出締切日: 2021年8月31日(火) 発表・オンライン活動紹介内容等


AIDS文化フォーラム in 横浜事務局 担当:高村、柳原
〒231-8458 横浜市中区常盤町1-7横浜YMCA内
Tel 045-662-3721 ㈹ Fax 045-651-0169 ㈹ E-mail abf@yokohamaymca.org
URL https://abf-yokohama.org/

2021年7月5日付更新